為確保 2025 級新生開學報到工作高效、有序推進，給新生及家長提供優(yōu)質、便捷的服務，9月13日，江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術學校機電工程學院全體新生班助班及志愿者，在學院的統(tǒng)籌安排下，全面開展開學報到前各項籌備工作。

動員部署明方向，凝心聚力鼓干勁

當天上午，籌備工作率先以動員及任務安排會議的形式拉開序幕。學院華亦峰老師在會議室與新生助班面對面交流，結合往年迎新經(jīng)驗與今年新生報到實際情況，對各項任務進行細致拆解與明確分工。從報到流程講解、材料審核標準，到不同崗位的職責邊界，逐一進行說明，針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如新生材料缺失、家長臨時咨詢特殊問題等，給出了具體的應對建議，讓助班們對工作有了更清晰的認識。

此外，華老師特別強調了服務細節(jié)與團隊協(xié)作的重要性：“面對新生和家長，要多一份耐心、多一句問候；工作中遇到解決不了的問題，及時和學院、班主任老師進行溝通，大家齊心協(xié)力才能把迎新工作做好。” 簡短而有力的動員與部署，讓學生們的工作目標更明確、信心更充足。

物資清點細核查，保障迎新 “無遺漏”

動員會議結束后，助班們的首個實操環(huán)節(jié)便是迎新物資清點與分發(fā)。在學院物會議室，助班們按照 “分類清點、登記造冊、按需分配” 的原則，對迎新所需物資進行細致核查。從新生報到時必備的告家長書、安全告知書，到現(xiàn)場使用的工作證、迎新物品，每一類物資都由專人負責清點數(shù)量、檢查質量。

負責物資清點的學生們一邊核對，一邊在登記表上做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時挑出，聯(lián)系老師進行更換完善。經(jīng)過近一個小時的細致工作，所有迎新物資均清點完畢，并按照不同報到崗位的需求進行分裝，確保第二天能快速分發(fā)到位，為迎新工作的順利開展提供物資保障。

現(xiàn)場布置巧規(guī)劃，營造溫馨 “迎新氛圍”

完成各項準備工作后，助班們前往新生報到現(xiàn)場，開始進行場地布置。助班們按照提前規(guī)劃的布局，有序搭建報到處，營造出熱烈、溫馨的迎新氛圍。

在報到處上方，懸掛著 “機電工程學院” 的大型橫幅；咨詢臺旁擺放著 “報到流程指引”“校園功能區(qū)地圖” 的立式展板，展板上用清晰的圖文標注出報到的每一個步驟、校園內(nèi)食堂、宿舍、超市、教學樓的具體位置；物資發(fā)放臺旁則張貼著 “新生紀念禮品領取處” 的溫馨提示。此外，學生們還在現(xiàn)場設置了 “家長休息區(qū)”，擺放好椅子，方便陪同的家長休息。

布置過程中，助班們分工協(xié)作，有的搭建展臺，有的張貼標識，有的擺放座椅，有的整理現(xiàn)場衛(wèi)生，每一個細節(jié)都力求做到最好。經(jīng)過近三個小時的忙碌，新生報到現(xiàn)場布置完畢，整潔有序、充滿活力的環(huán)境，不僅為第二天的報到工作做好了場地準備，也讓校園充滿了迎接新生的喜悅氛圍。

從動員部署到物資籌備，再到現(xiàn)場布置，機電工程學院的新生助班們用一整天的時間，有條不紊地完成了開學報到前的各項籌備工作。他們以飽滿的熱情、認真負責的態(tài)度，為即將到來的 2025 級新生筑牢了 “服務防線”，也用實際行動詮釋了 “朋輩引航” 的責任與擔當，期待用最好的狀態(tài)迎接新生的到來，助力他們開啟美好的校園生活。